確定申告終了。おすすめの書類の保存方法。

確定申告で作成した、帳簿や書類は一定期間保存しておかなければなりません。

 

>記帳や帳簿等保存・青色申告

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※前々年分所得が300万円以下の方は、5年

 

青色申告の場合は概ね7年です。

 

今まで、経費かけるのも嫌なんで、100均のクリアファイル(クリアポケットA4/30ポケットとかのブック型のやつ)でやってきたんだけど、5年もたつとさすがに多くなってきて、本棚が雑多になってきました。色もデザインもバラバラで、視覚的に書類が選別しづらい。

そこで、今回からはちょっと方法を変えようと思ってます。

 

領収書の保存には2ポケットのリフィルがおすすめ

通帳と領収書の整理用ファイルを新調
事業用と生活費用など口座を複数持っていたり、レシートや公共料金の領収書など経費になるものを日々まとめているわけですが、使用中のおすすめのケースとファイルを紹介します。 コクヨ 領収書&明細ファイル A4 タテ(左)とキ...

以前から使っている、領収書やレシートの保存用ファイル

コクヨ 領収書・明細ファイル グレー 24ポケットラ-YR510M
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これはすごい便利で、ずっと使ってます。 健康保険料の領収書など細長い書類なら1ページに2種入りますからねぇ。

ただ、これはあくまで普段使い用。

保存用は別で用意します。

 

確定申告の帳簿書類保存用のオススメはバインダー&リフィルです。

というのも、確定申告の書類、できれば1冊でまとめたいんですよね。

そうなると、どうしてもバインダーに一枚づつ追加するスタイルがスマートだという結論に行きつきました。

そうすれば、書類によってリフィルを変えればOKですし、無駄なページが残ったりしませんから。

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今年、追加購入したもの。

コクヨ ポケットファイル替紙 2ポケット A4 10枚入 ラ-A22N
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文房具は日々進化してるから、たまに見直してみることも必要。

今回の書類整理で思ったこと。

ということで、今回もう一つ更新した穴あけパンチ。

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とりあえず、センタリングゲージ付きは必須。

大量の書類にの穴あけをするのに、いちいちセンターに折り目を付けるストレスからは最低限解放されましょう。

 

穴あけがとにかく軽い。

内部が空洞になっている『スライス中空刃』を採用しています。

とか、これはおまけだけど感動しました。

 

 

文房具って、後回しにしがちなんだけど、やっぱり日々進化してます。

ちょっとした機能で便利になってたり。

SOHOだとあまり、他人に合わないから、事務用品に対する情報が少ない…。

もっと情報収集しないとね。

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