WindowsからMacに移行すると同時に、Excelをやめて、MacOSのソフトNumbersを使うように。もうExcelも買い切りじゃなくなっていたからね。
ほぼ同じようにに操作できるけれど、微妙に使い勝手が異なるNumbersの操作方法メモ。
請求書をPDFで書きだしてメールに添付。
請求書は可能な限り、PDFファイルで作成してクライアントにメール添付して完結できるようにお願いしています。
紙に印刷して郵送とか、紙も無駄だし、郵送料金も無駄。到着まで時間もかかるし、最悪郵送事故で届かない可能性もある。
メールで添付できれば、リアルタイムで送れるし、履歴も残ります。
たまにクライアントの担当者がメールを見忘れることもあるので、なるべく長期間保存が効くメールにしています。
Numbersでは１シートだけPDF保存できない？
各月１シートに請求事項をまとめています。1年間で12シート。
Excelを使用していたときは、別名で保存でPDFに保存可能。何ページかあるブックから１シートだけをPDF保存することが簡単にできました。
NumbersもPDFで書き出しはできます。
ファイル＞書き出し＞PDF
でもこれ、ブック全体のPDF保存はできるんだけど、Excelのように１シートだけ別名でPDF保存できない！
ちょっと不便ですよね。
なんとかならんのかと思いあれこれやっていたら、１シートだけ書き出せる方法がありました。
Numbersで 指定の１シートだけPDF保存する方法。
ようやく本題です。
Numbersを開き、PDF書き出ししたいシートを表示してプリントから操作。
ファイル＞プリント
でプリント設定を開きます。
上の設定画面で、プリント＞このシートをチェックして、プリントボタンをクリック。
すると、上からプリンタの設定がぬるんと下がってくるので、そこで左下の「PDF」のタブをひらいて「PDFとして保存」をクリック。
これで１シートだけでPDF保存されます。
Excelと比べると特殊な操作になるけれど、これで対応可能。PDFファイルの請求書が送れるよ！
もし他にもっと良い保存方法があればどなたか教えてほしいです。（切実
