確定申告終了。おすすめの書類の保存方法。

確定申告で作成した、帳簿や書類は一定期間保存しておかなければなりません。

 

>記帳や帳簿等保存・青色申告

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※前々年分所得が300万円以下の方は、5年

 

青色申告の場合は概ね7年です。

 

今まで、経費かけるのも嫌なんで、100均のクリアファイル(クリアポケットA4/30ポケットとかのブック型のやつ)でやってきたんだけど、5年もたつとさすがに多くなってきて、本棚が雑多になってきました。色もデザインもバラバラで、視覚的に書類が選別しづらい。

そこで、今回からはちょっと方法を変えようと思ってます。

 

領収書の保存には2ポケットのリフィルがおすすめ

http://www.sohofreak.com/409/

以前から使っている、領収書やレシートの保存用ファイル

コクヨ 領収書・明細ファイル グレー 24ポケットラ-YR510M
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これはすごい便利で、ずっと使ってます。 健康保険料の領収書など細長い書類なら1ページに2種入りますからねぇ。

ただ、これはあくまで普段使い用。

保存用は別で用意します。

 

確定申告の帳簿書類保存用のオススメはバインダー&リフィルです。

というのも、確定申告の書類、できれば1冊でまとめたいんですよね。

そうなると、どうしてもバインダーに一枚づつ追加するスタイルがスマートだという結論に行きつきました。

そうすれば、書類によってリフィルを変えればOKですし、無駄なページが残ったりしませんから。

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今年、追加購入したもの。

コクヨ ポケットファイル替紙 2ポケット A4 10枚入 ラ-A22N
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文房具は日々進化してるから、たまに見直してみることも必要。

今回の書類整理で思ったこと。

ということで、今回もう一つ更新した穴あけパンチ。

マックス パンチ 軽あけパンチ スクーバ15 2穴 ホワイト DP-15T/W
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とりあえず、センタリングゲージ付きは必須。

大量の書類にの穴あけをするのに、いちいちセンターに折り目を付けるストレスからは最低限解放されましょう。

 

穴あけがとにかく軽い。

内部が空洞になっている『スライス中空刃』を採用しています。

とか、これはおまけだけど感動しました。

 

 

文房具って、後回しにしがちなんだけど、やっぱり日々進化してます。

ちょっとした機能で便利になってたり。

SOHOだとあまり、他人に合わないから、事務用品に対する情報が少ない…。

もっと情報収集しないとね。